Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 06/2016

•••ШПАРГАЛКА ДЛЯ СЕКРЕТАРЯ: информационно-справочные документы (представление, заявление)

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства – референт

Представление — это документ, который содержит предложения о назначении, перемещении, поощрении и другого личного состава.

Как правило, представление содержит следующую информацию о работнике:

· фамилию, имя, отчество;

· дату рождения;

· образование;

· наименование структурного подразделения;

· занимаемую должность;

· общий стаж работы, в том числе (указывается отдельно): в данном подразделении; в данной должности;

· оценку служебной деятельности;

· повышение профессионального уровня;

· оценку деловых и моральных качеств;

· информацию об участии в общественной работе;

· мотив назначения, перемещения или поощрения;

· структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить работника;

· наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить работника.

Представление, адресованное руководителю организации, подписывается руководителем структурного подразделения. Датой представления является дата его подписания. Представление регистрируется в регистрационной форме внутренних документов.

Макет представления о поощрении1

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

____________ № __________

Место составления


О поощрении


_____________________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

_____________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации

_____________________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

_____________________________________________________________________________________________

мотив поощрения

_____________________________________________________________________________________________

основание

_____________________________________________________________________________________________

вид поощрения

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Макет представления о переводе (перемещении) на другую работу

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

_________ № __________

Место составления

О переводе (перемещении)

на другую работу

_____________________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

_____________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

стаж работы в данной организации (на предприятии)

_____________________________________________________________________________________________

оценка производственной деятельности

_____________________________________________________________________________________________

повышение профессионального уровня

_____________________________________________________________________________________________

основание для перевода (перемещения)

на __________________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________________________

вид перевода (перемещения)

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Визы

Заявление это ходатайство о содействии в реализации прав, свобод и (или) законных интересов заявителя, не связанное с их нарушением, а также сообщение о нарушении актов законодательства, недостатках в работе государственных органов, иных организаций (должностных лиц), индивидуальных предпринимателей2.

Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю, руководителю структурного подразделения и т.д.). Оно начинается с изложения вопроса по существу («Прошу принять…», «Прошу предоставить…» и др.), после чего затронутый вопрос раскрывается более детально. К заявлению могут прилагаться другие документы (копии документов), подтверждающие факты, изложенные в нем.

Заявление подписывается автором, регистрируется и передается должностному лицу для принятия решения по существу вопроса. Решение должностного лица оформляется в виде резолюции, наложенной на заявление. Заявление с резолюцией должностного лица служит основанием для издания соответствующих документов (приказа по кадровым вопросам, письма автору о принятии решения, приказа о проведении проверки и т.д.).

Макет заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование должности,

_________№______ фамилия и инициалы руководителя организации

Фамилия, имя, отчество автора,

его домашний адрес, телефон

Резолюция

Прошу принять меня ______________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

______________

дата

Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о переводе на другую работу

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

Прошу перевести меня ___________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

_____________________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

_____________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ___________________________________________________________________________________________

дата перевода

в связи с ____________________________________________________________________________________

причина перевода

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о заключении нового трудового договора (контракта)

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

В связи с истечением срока трудового договора (контракта)

от __________________________________________ № _____________________________________________

дата индекс

прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт)

на _______________ с ___________________________ по ________________________________.

срок дата дата

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления о продлении трудового договора (контракта)

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

___________ № __________

В связи с истечением срока трудового договора (контракта)

от __________________________________________ № ____________________________________________

дата индекс

прошу продлить со мной трудовой договор (контракт)

на _______________ с ___________________________ по ________________________________.

срок дата дата

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

Макет заявления об увольнении с работы

Наименование Наименование должности,

структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

_________ № __________

Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности)

_____________________________________________________________________________________________

дата увольнения

_____________________________________________________________________________________________

основание увольнения

_____________________________________________________________________________________________

причина увольнения

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Визы

1 Все образцы в данном материале приводятся в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

2 Ст. 1 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З (с изменениями и дополнениями).

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР