Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 08/2015

Вы спрашивали…



На вопросы отвечает Ольга Моисеенко,
научный редактор журнала


Как правильно оформить почтовый адрес на угловом штампе организации?

В соответствии с п. 33 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, состав реквизитов углового штампа, порядок их оформления и размещения должны соответствовать порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Инструкция по делопроизводству устанавливает 2 вида бланков — общий и для писем и допускает изготовление бланков третьего вида, разработанного на основе общего, — для конкретного вида документов (например, для приказов по личному составу). Только на одном из них оформляется реквизит «Почтовый адрес отправителя» — на бланке для писем. Соответственно штамп, на который будет нанесен почтовый адрес организации, используется для исходящих документов (в некоторых организациях его используют для внешних справок) и к нему применимы требования, установленные для оформления бланка для писем. В частности, п. 43 Инструкции по делопроизводству предписывает оформлять почтовый адрес отправителя в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи. В настоящее время в Республике Беларусь действуют Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111. В соответствии с данным нормативным правовым актом реквизит «Почтовый адрес отправителя» должен содержать следующие элементы (сверху вниз):

· наименование организации;

· название улицы, номер дома (при наличии — корпуса, офиса);

· почтовый код (индекс);

· название населенного пункта, в котором находится доставочное отделение, обслуживающее адресата;

· название района (если населенный пункт не является областным или районным);

· название области (если населенный пункт не является областным).

Хотелось бы напомнить, что в соответствии с п. 30 Инструкции по делопроизводству бланк для письма (а соответственно и штамп, воспроизводящий его реквизиты) во всех организациях независимо от формы собственности должен изготавливаться на 2 языках — белорусском и русском.

Что такое объем документооборота? Как и для чего производится его подсчет?

Объем документооборота — это количество всех документов, вошедших в организацию (входящих) и созданных в ней (исходящих и внутренних).

Подсчет объема документооборота производится по регистрационным формам. При этом за единицу подсчета принимается 1 экземпляр 1 оригинала документа (то есть без учета копий; если документ составлен в нескольких экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу, он все равно считается как 1 документ). Все приложения к документу считаются вместе с ним (то есть как 1 документ).

В соответствии с п. 144.2 Инструкции по делопроизводству входящие документы и те, которые созданы внутри организации, считаются отдельно; также отдельно подсчитывают документы по обращениям граждан. Подсчет объема документооборота может производиться как по всей организации, так и выборочно (например, по структурным подразделениям или определенным группам документов).

Объем документооборота является одним из решающих показателей при установлении структуры и штатной численности службы ДОУ, он наглядно демонстрирует степень загруженности службы ДОУ и отдельных работников, позволяет наиболее оптимально выбрать технологию работы с документами.

От частого использования гербовая печать нашей организации сильно износилась. Каков порядок уничтожения старой гербовой печати и получения новой?

Порядок изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь определен Инструкцией о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189. В частности, п. 7 данного нормативного правового акта определяет, что организации изготавливают гербовые печати без получения разрешений на изготовление этих печатей.

Для изготовления новой печати в связи с износом старой организация предоставляет в граверно-штемпельную мастерскую следующий пакет документов:

· заявление, подписанное руководителем организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

· эскизы печатей в одном экземпляре, подписанные руководителем организации;

· документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания);

· оригинал устава (учредительного договора — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

· документ, подтверждающий право использования изображения Государственного герба Республики Беларусь, при отсутствии в уставе (учредительном договоре) указания такого права.

Изношенную печать необходимо сдать в орган внутренних дел Республики Беларусь по месту нахождения организации, приложив заявление и оттиск печати. В соответствии с п. 11 Инструкции уничтожение гербовых печатей осуществляется уполномоченным сотрудником ОВД в присутствии представителя организации с последующей выдачей квитанции установленного образца.


Ответы на остальные вопросы размещены в полной версии журнала
оформить подписку на журнал



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР