Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Правовые системы
Деловые новости
Скачать
Группа компаний Регистр
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация
Содержание свежего номера
Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 

"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 05/2015

«Правильное» ПО — залог успешной работы



Наталия Капица


Как сказал Т. Конеллан, «хороший секретарь удваивает эффективность своего шефа, плохой уменьшает ее наполовину». И с этим сложно не согласиться. Список должностных обязанностей данного работника включает в себя не только ответы на звонки и приготовление кофе, но и планирование рабочего графика босса, организацию конференций, бронирование гостиниц для деловых партнеров и множество других. Эта профессия уже давно вышла за рамки офис-менеджмента и стала более многогранной. Помощники руководителя, сотрудники ресепшн, референты, персональные ассистенты — именно они помогают руководителю, обеспечивают нормальное функционирование офиса и влияют на создание положительного имиджа организации в целом.

Еще каких-то 10 лет назад главным «соратником» секретарей был ежедневник. Однако постепенно он уступил место компьютерам и планшетам, которые значительно облегчают работу и отличаются безграничными функциональными возможностями.

Современный рынок предлагает широчайший выбор программного обеспечения, позволяющего работать с офисными приложениями, создавать заметки, синхронизировать телефонные справочники и быстро находить нужную информацию. В данном случае набор приложений напрямую зависит от должностных обязанностей. Так, например, секретари на ресепшн обязательно оценят специализированные программное обеспечение по бронированию гостиниц и заказу такси. Именно о них и пойдет речь.

Популярным приложением для поиска наиболее удобных вариантов размещения в отелях по всему миру является Booking.com. ПО доступно для смартфонов и планшетов, функционирующих на базе операционной системы Android и iOS. Работать с ним предельно просто. Все, что требуется от пользователя, — это ввести название населенного пункта, дату заезда и выезда, количество проживающих и нажать кнопку «Поиск». Дополнительно можно задать такие параметры, как количество звезд, ценовая категория и рейтинг популярности. После этого программа в считанные секунды выдаст возможные варианты с фотографиями и кратким описанием отеля. В базе приложения находится более 200 тысяч гостиниц разной ценовой категории. Процесс бронирования происходит в три этапа с сохранением всех персональных данных. Кстати, разработчик не взымает комиссию за свои услуги, что особенно приятно.

Приложение TripAdvisor окажется также весьма полезным. Это программное обеспечение дает возможность не только найти наиболее подходящий вариант размещения в отеле, но и забронировать авиабилеты, получить информацию о ближайших заведениях общественного питания, выставках и концертах после введения своего месторасположения. Неоспоримыми плюсами этого сервиса является огромный выбор стран (в том числе и Беларуси), удобный интерфейс и возможность установки на девайсы с операционной системой Android и iOS.


Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.



искать
English Обратная связь Главная Карта сайта

Журнал «Секретарское дело»

СД_11_Q200x288.jpg

Номенклатура дел
  Номенклатура дел организации
Размер: 36.00 Кб
Скачано: 341 раз
  Оформление заголовочной части и грифа утверждения индивидуальной номенклатуры дел поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 155 раз
 
Описи дел
  Форма описи дел по личному составу
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 222 раз
  Форма описи дел временного хранения структурного подразделения
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 156 раз
  Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 180 раз
 
Докладные и объяснительные записки
  Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 474 раз
  Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Размер: 28.00 Кб
Скачано: 324 раз
  Образец докладной записки
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 1445 раз
 
Заявления
  Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска
Размер: 30.00 Кб
Скачано: 702 раз
  Образец заявления о предоставлении трудового отпуска
Размер: 29.50 Кб
Скачано: 2969 раз
  Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 448 раз
 
Приказы
  Пример приказа об оказании материальной помощи
Размер: 26.50 Кб
Скачано: 1189 раз
  Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 313 раз
  Приказ о создании экспертной комиссии
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 265 раз
 
Акты
  Акт приема-передачи при смене руководителя
Размер: 37.50 Кб
Скачано: 629 раз
  Акт о ликвидации
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 157 раз
  Акт об отсутствии документов в корреспонденции
Размер: 25.00 Кб
Скачано: 174 раз
 
Протоколы
  Форма протокола заседания ЭК
Размер: 26.00 Кб
Скачано: 197 раз
  Протокол общего собрания участников о ликвидации
Размер: 34.00 Кб
Скачано: 711 раз
 
Письма
  Пример оформления уведомления гражданина о продлении срока рассмотрения предложения
Размер: 27.00 Кб
Скачано: 144 раз
  Пример оформления письменного ответа гражданину
Размер: 29.00 Кб
Скачано: 175 раз
  Пример письма с предложением сотрудничества
Размер: 33.00 Кб
Скачано: 2206 раз
 
Другие документы
  Образцы написания адресов на почтовых отправлениях
К журналу № 06/2012
Размер: 1.48 Мб
Скачано: 225 раз
  Пример обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 831 раз
  Форма обложки личного дела
Размер: 25.50 Кб
Скачано: 160 раз
 
Скачать больше документов для секретарей



ГЛАВНАЯЖУРНАЛЫДЕЛОВЫЕ КНИГИ ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫДЕЛОВЫЕ НОВОСТИСКАЧАТЬГРУППА КОМПАНИЙ РЕГИСТР