Наниматель потерял трудовую книжку: что делать?

Рубцова О.

Отсутствие трудовой книжки может быть обнаружено по разным причинам: по результатам приема-передачи трудовых книжек при увольнении работника кадровой службы, при проверке контролирующими органами, при обращении работника с запросом о выдаче его трудовой книжки на срок до 5 дней.

В соответствии с п. 64 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30, установлено, что при утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы сотрудника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

К таким документам можно отнести:

— приказы о приеме на работу;

— трудовые договоры;

— лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;

— сведения о трудовом стаже застрахованного лица и иные документы.

Алгоритм действий

1. Установление мест работы работника, предшествующих поступлению на работу к данному нанимателю.

Если у нанимателя или работника есть копия трудовой книжки, то нет необходимость уточнять у работника предыдущие места его работы.

Обращаем внимание, что если у работников обнаруживаются дома простые копии трудовой книжки, то такие незаверенные ксерокопии, к сожалению, не могут являться основанием для подтверждения стажа работы. В дубликате трудовой книжки стаж и период работы указываются только на основании соответствующих документов, заверенных надлежащим образом. Вносить в дубликат сведения на основании простой ксерокопии трудовой книжки работодатель не имеет законного права.