В НЦЗПД обратился гражданин с жалобой на организацию, которая при заключении договора на оказание жилищно-коммунальных услуг истребовала у потребителей копии документов, удостоверяющих личность.
Проверкой было установлено, что сбор и хранение копий таких документов влечет избыточную обработку ПД по отношению к заявленной цели (заключение договора), что нарушает требования
статьи 4 Закона «О защите персональных данных».
По требованию Центра предприятием прекращена незаконная обработка ПД (уничтожено около 300 копий документов, удостоверяющих личность).
Центр напоминает!
Изготовление и хранение копий документов, удостоверяющих личность, правомерно только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством.
Обработка таких документов в иных случаях носит избыточный характер: в копиях могут содержаться фотоизображение, подпись гражданина, сведения о месте его рождения, о заключении и расторжении брака, детях и т.п., которые являются излишними для заключения договоров.
Официальный Telegram канал Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь
|
